WORD邮件合并批量生成结业证书

WORD邮件合并批量生成结业证书

在职人员场上常常大批量制做几十几百乃至过千都制做一份相近文档,如邀请信,请贴,培训证书等,而此类文档相同点取决于文档绝大多数是一致,转变的是名字、电話等信息内容,假如一张一张的排版设计打印出,很有可能必须耗时费力,应用word邮件合并作用来制做,五分钟就能所有拿下,这就是邮件合并的强劲之处。

邮件合并:文档具体内容基本上全是同样的,仅仅实际数据信息有转变罢了。先制做出同样文件格式文档以下图2,随后合拼不一样数据表如下图1,最终转化成新的文档。

1620829421-8b16132628fd193

数据表

1620829421-712aa82f5908b04

同样文件格式文档

第一步:点击【电子邮件】—【逐渐邮件合并】—【邮件合并向导】,随后发生“邮件合并”向导控制面板。在这里一步默认设置挑选的种类“信函”。实际上这一信函是汉语翻译难题,我们了解它为如邀请信的文章正文就可以。

1620829428-5cc2f528d1490e7

第二步:“邮件合并”向导控制面板,点击“下一步:逐渐文档”,在第二步挑选“应用当今文档”,表明应用当今文档排版设计內容为基本。

1620829422-2f8db6fbe389408

第三步:点击“下一步:挑选收货人”,这一步是最重要的,便是把表格数据关系到文档中,在向导控制面板里,挑选“应用目前目录”后下边挑选报表后,会发生全部数据信息,立即明确。

1620829427-127e47b4bde1553

第四步:点击“下一步:编写信函”后,在这里一步也是重要的便是数据表格的文章标题要放进文档里,点击“别的新项目”随后发生“插进合拼域”提示框,先后把报表文章标题放进文档适合部位。

1620829423-88950bfbd63688d

第五步:点击“下一步:浏览信函”后,当今文档合拼域一部分便会表明数据表主要内容。

1620829426-4761c688a02219d

第六步:点击“下一步:进行合拼”,在向导控制面板点击“编写单独信函”,在弹出来“合拼到新文档”提示框,立即点击明确。

1620829430-16b7a6bb4909668

最终word程序流程自动生成一篇新的文档,新文档便是大批量转化成后的文档,唯一转变的便是和数据表关系的一部分。

1620829425-5afc0fbc399599b

分享到 :
相关推荐

WORD图文混排实例之标书封面

WORD图文排版案例之标书封面今日讲的WORD图文排版案例之标书封面选用的是图片与[...

再谈Word目录制作方法

目录是把文章正文中章节标题及相匹配所属的哪页获取出去,为其他查询毕业论文文本文档人出...

Word中节的作用教程

Word中节是对于页面能够设定不一样的实际效果,我们可以了解节便是页面的款式Word...

Word修订的使用方法

Word修订的操作方法修订功效:当您要想查询他人在您的文本文档中干了什么修改、或是[...

Word题注使用方法

Word题注关键用以毕业论文,毕业论文中的图片,表格,数据图表等內容较多时,都是会规...

Word样式的使用方法

Word样式的操作方法以毕业论文为例子解读一篇毕业论文动则全是几十页乃至上百叶文本文...

WORD页眉重复使用的方法

Word页眉指的是在每一页顶端反复发生的內容,默认设置页眉只必须设定一次,就可以让多...

Word论文排版之节的规划

本文讲的节的知识要点,有同学们很有可能会有疑问,为何把word节独立讲,并且还叫整体...