WORD邮件合并批量生成结业证书

WORD邮件合并批量生成结业证书

在职人员场上常常大批量制做几十几百乃至过千都制做一份相近文档,如邀请信,请贴,培训证书等,而此类文档相同点取决于文档绝大多数是一致,转变的是名字、电話等信息内容,假如一张一张的排版设计打印出,很有可能必须耗时费力,应用word邮件合并作用来制做,五分钟就能所有拿下,这就是邮件合并的强劲之处。

邮件合并:文档具体内容基本上全是同样的,仅仅实际数据信息有转变罢了。先制做出同样文件格式文档以下图2,随后合拼不一样数据表如下图1,最终转化成新的文档。

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数据表

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同样文件格式文档

第一步:点击【电子邮件】—【逐渐邮件合并】—【邮件合并向导】,随后发生“邮件合并”向导控制面板。在这里一步默认设置挑选的种类“信函”。实际上这一信函是汉语翻译难题,我们了解它为如邀请信的文章正文就可以。

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第二步:“邮件合并”向导控制面板,点击“下一步:逐渐文档”,在第二步挑选“应用当今文档”,表明应用当今文档排版设计內容为基本。

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第三步:点击“下一步:挑选收货人”,这一步是最重要的,便是把表格数据关系到文档中,在向导控制面板里,挑选“应用目前目录”后下边挑选报表后,会发生全部数据信息,立即明确。

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第四步:点击“下一步:编写信函”后,在这里一步也是重要的便是数据表格的文章标题要放进文档里,点击“别的新项目”随后发生“插进合拼域”提示框,先后把报表文章标题放进文档适合部位。

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第五步:点击“下一步:浏览信函”后,当今文档合拼域一部分便会表明数据表主要内容。

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第六步:点击“下一步:进行合拼”,在向导控制面板点击“编写单独信函”,在弹出来“合拼到新文档”提示框,立即点击明确。

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最终word程序流程自动生成一篇新的文档,新文档便是大批量转化成后的文档,唯一转变的便是和数据表关系的一部分。

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